Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как по госту сщить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошивать и заверять документы

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется.

Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию.

Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно. Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл.

Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т. Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует. Главное, что должно быть соблюдено — это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации.

А иногда случается, что третьи лица с целью мошенничества или скрытия информации могут подменить листы в папке, или вовсе их выложить. Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы.

С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации. С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги.

На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано однако количество страниц пишутся прописью и числами , прошнуровано, скреплено печатью. Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания. Согласно требованиям Минюста России систематизация документации необходима для того, чтобы весь пакет бумаг был в порядке, по стандартам сдан в архив и т.

На данный момент практически в каждой компании есть большое количество бумаг. Для правильного сохранения документов их передают в архив, откуда по заявлению можно получить архивированные листы, используемые бумаги в работе остаются в открытом доступе для сотрудников. Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс. Каждый сотрудник фирмы, который имеет дело с большим количеством документации, должен понимать, что не вся она подлежит сшиванию.

Документ необходимо сброшюровать, если он состоит не менее, чем с двух листов. Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы — копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.

На законодательном уровне не определены стандарты прошивки документации каждыми структурами фирмы, но при этом существуют общие правила сшивки листов. Как прошить устав для налоговой , диктует условия налоговая инспекция.

Налоговая служба также контролирует сохранность документов для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью. Перед тем, как сшить документы их нужно пропустить через некоторые подготовительные к прошивке этапы. Сначала листы надо пронумеровать, это предотвратит от вероятной утери листа или сокрытия информации.

Листы нумеруются все, кроме страницы описи. Если при прошивке есть конверт, то вначале идет нумерация конверта, а после вложенных в него документов. Чистые листки не вкладываются в прошивку — их уничтожают. Если вложены какие-либо картинки, диаграммы и т. Если вложен лист большого формата, то с правой стороны в верхнем углу ставится номер по очереди листа. Заверяет надпись ответственный сотрудник, указывает свою должность, подпись, дату формирования, количество листов.

Прошитая документация должна иметь опись, на которой не проставляется порядковый номер. На описи должна быть указана такая информация:. Документы, которые не имеют большой важности, сшиваются одним из самых простых вариантов — в две дырки.

Но даже при таком простом способе многие сотрудники задаются вопросом, как прошить документы правильно. Чтобы не напутать, можно придерживаться следующих правил:.

Чтобы сделать два отверстия можно использовать дырокол или обычную иглу, затем нужно нитку желательно использовать прочную пропустить через два отверстия таким образом, чтобы ее концы встретились с тыльной стороны, нитки нужно связать. На узел наклеивается прочная бумага, зачастую в виде треугольника. На наклеенной бумаге ставится печать. Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее.

Склеивают узел для того, чтобы не произошла потеря листов. Также прописывается количество листов, данные специалиста, который осуществлял процедуру.

Для тех документов, у которых срок давности больше 10 лет рекомендуется использовать для склеивания узла папиросную бумагу. Используется методика прошивки такая же, как и при двух дырках, однако прокол делается на три дырки. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 3-х см:. То есть конец должен быть с начального листа, следует оставлять примерно 7 см в запасе, затем следует с лица просунуть нитку и иглу, направив в нижнее отверстие с другой стороны документа, после этого следует снова нитку провести через среднее отверстие, образовывая, таким образом, прошитые два узелка, теперь надо отрезать нитку и сохранить 7 см, как при первом обороте нитки.

Кончики следует связать между собой. Для сохранности документов ответственный сотрудник клеит листок прямоугольной формы, на нем надо написать имя сотрудника, подпись, а также число прошитых листов.

Необходимо сделать четыре дырки, расстояние между которыми должно составлять 1,5 см. Дальше надо вставить нитку во второе отверстие с тыльной стороны, протянуть ее в первое отверстие, затем провести через второе, третье и четвертое отверстие. Зачастую прошив в пять отверстий используют в бухгалтерских отчетах, потому как комплект такой документации достигает гораздо большей толщины по сравнению с остальной. Между пятью дырками расстояние должно составлять до 5 см.

В данной схеме можно также использовать сшиватель документов или пресс со сверлами. Чтобы в таком случае листы не были повреждены, следует использовать картонки, как обложки. Затем нитка проходит через второе отверстие сверху, с тыльной стороны нитка выходит в первое отверстие, а после входит снова во второе отверстие. Сделав это — один край готов, с тыльной стороны в среднюю дырку снова вставляется нитка и выводится через четвертую, теперь снова нитка надо просунуть в самое нижнее отверстие и с лицевой стороны направить в четвертую дырку, таким образом, с тыльной стороны получается два кусочка нитки, которые необходимо между собой соединить.

Заверить документацию обязан ответственный сотрудник, без этого не получится отдать документацию на проверку либо отправить на сохранение. При этом нельзя допускать ошибки, ведь при проверке может появиться много проблем.

Поэтому лучше не упускать данный момент. Сотрудник, который подписывает документацию, берет на себя всю ответственность за ее подачу и содержание. Ответственность можно переложить на другого сотрудника, но только при наличии отдельного приказа.

В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации. Первый, наиболее распространенный вариант — проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Не понятно, как в этом случае оформить пакет.

В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. У документа все подписи и печати должны быть читаемыми. Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки. Прошивка должна быть прочной. Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке. Документы должны быть заверены подписью и печатью. Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября г.

Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября г. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно.

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. N с изменениями о т 16 октября г. Термины и определения. Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени. К аким именно образом в том числе — прошивкой или переплетом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций — об этом Закон не говорит.

Однако он определяет, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов статья 23 , а упорядочение архивных документов — это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения дела , описанию и оформлению таких единиц хранения дел в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти статья 3.

Как известно, такие Правила утверждены в г. Согласно им, одним из основных видов физико-химической и технической обработки архивных документов на бумажной основе является переплет архивных документов подпункт 2.

Таким образом, Закон на стороне переплета. К сожалению, отличие прошивки от переплета выше так и не было разъяснено. В чем же оно, в самом деле? Все подготовленные документы должны быть подписаны учредителями.

Сведения о месте проставления подписи содержатся в каждом документе и выглядит это следующим образом:.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Сегодня рассмотрим тему: "как правильно прошивать документы по госту фото", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта.

Приход на работу в состоянии опьянения — вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании? При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Как прошивать документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов. Существует множество организаций, которые принимают только прошитую и заверенную документацию.

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Если организация работает с огромным количеством документов, а их сохранность имеет большое значение, то для простого хранения нужно каким-то образом систематизировать документы. В этом случае полезной будет прошивка документации. После скрепления бумаг можно быть уверенным, что никакой документ не потеряется. Рассмотрим, какие документы подшиваются и для чего это происходит. Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию.

Как правильно прошивать документы по госту фото

Учитываются все виды дохода: заработная плата, пенсия, алименты, стипендия, пособия для безработных, детские пособия. Копию паспорта доверителя, чтобы вписать данные в доверенность. При этом важно учесть факт своевременности подачи документов на оформление нового паспорта. Здесь небольшой список запретов, но исполнять их надо строго. Ущерб составил около 500 тыс.

☆Все о том, как прошить документы в три дырки. Содержание: Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно.

Четырехкомнатная квартира требует существенной платы. Также не допускается замена одного заявления об отказе от наследства другим. Жалоба имеет структуру: Шапка, в которой указывается Ф.

Как лучше поступить в этой ситуации.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Если он будет срываться на ребенка, оскорблять его личность и честь, тогда родители имеют право привлечь обидчика к наказанию. По результатам рассмотрения заявлений всех граждан, претендующих на должность судьи, итогов проверки достоверности представленных документов и содержащихся в них сведений, и с учетом результатов квалификационного экзамена Высшая квалификационная коллегия судей Российской Федерации принимает решение о рекомендации одного или нескольких из них кандидатом на должность судьи и направляет решение председателю арбитражного апелляционного суда.

Такие прошения направляются с целью инициирования различного рода проверок судебного характера.

Часто дети, в силу своего возраста не осознают, чем характеризуются их интересы. В противном случае доделывать их придется самому, за личные средства. Максимальная Страховая сумма по полису 500 000р.

Страховым компаниям выгоднее продавать страховку в Интернете, нежели в офисе, а потому они стараются снижать стоимость полиса, оформленного онлайн, для стимулирования спроса. Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника.

Чтобы проверить статус вашего заявления на данный момент, вам нужно войти в свой Личный кабинет. По возрасту с октября 2011 года. Вместе с тем, как следует из материалов сводного исполнительного производства, соглашение о разделе общего имущества между супругами не заключалось, раздел имущества не производился ни в добровольном, ни в судебном порядке.

Капитальный ремонт приватизированной квартиры: особенности и детали. Второй случай предполагает заключение договора ссуды, согласно которого предоставляется безвозмездно срочное пользование участком земли.

Данные, подающиеся для согласования, должны соответствовать действительности. Хотите добиться правды (и испортить отношения с администрацией) - докажите некачественность школьных обедов. Бывает и так, что система поощрения предусматривает согласование представлений, которые составляются непосредственными руководителями. Работать по разрешению на работу или патенту иностранец может только на той территории России, где был оформлен данный документ.

Также стоит отметить, что некоторые жильцы самовольно размещают на общедомовом участке не капитальные постройки (чаще всего это гаражи-ракушки). В течении двух месяцев я многократно, всеми способами подавал заявления на личный приём к зам.

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. Важен еще и размер ставки, который используется в регионе. Оплата госпошлины на выдачу и замену паспорта в 2018 году.

Комментариев: 5
  1. Анисья

    Будут ещё больше занимать друг у друга.

  2. Михей

    Но лучше с приставами не связываться.

  3. Самуил

    Не важно какая карта!

  4. Фелицата

    Скоро уже самим себе верить перестанем.

  5. Вячеслав

    ) Азова о в тарифа о в о Красава!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.